河南应用技术职业学院：构建智慧教务管理系统 开启高校治理新篇章

近年来，河南应用技术职业学院以推进教务管理信息化改革为突破口，积极向数字化转型，多措并举，自主设计建设了一套高效、便捷、智能的教务综合管理信息平台。该平台打破传统管理模式的局限，促进了信息的高效流通与共享，为学校教务管理水平与教学质量提升注入强劲动力。

一、聚焦管理难点，形成系统解决方案

学校针对教务业务复杂及跨部门协调难度大、教学工程与财政项目建设周期长、教师成长全周期统筹难等问题，设计并构建了以“数据为核心、流程为牵引、服务为导向”的教务综合管理信息系统，形成“三全”建设方案：即业务全在线，教学成果、技能竞赛、企业实践全链路电子化申报管理；数据全贯通，打破原有系统壁垒，实现教师成长档案、项目建设进度等数据实时共享；服务全周期，覆盖教师“培训—实践—考核”成长全链条，为构建现代化高效能的教务管理体系提供核心支撑。

二、数据驱动赋能，构建智慧管理基石

搭建多维资源库，筑牢管理根基。系统内构建了丰富的资源库体系。教师个人信息库，支持教师自主管理、实时更新个人信息；制度文件资源库，整合国家、省内职业教育规划和校内管理规定，便于教师随时查阅；专家库汇聚了校内外专家、行业协会、企业专家成员；专业建设资源库，涵盖各专业人才培养方案和课程标准。

打造多元办公模块，提升办公效率。系统提供多元办公功能。办公模块实现了国、省、校红头文件和日常通知的分类发布与管理，支持教师快速查找所需信息；资源和模板下载模块，提供各类申报指南、手册等下载服务，规范流程，提升工作效率；消息发送功能模块，确保了信息传递及时准确性，使教师能第一时间获取重要通知。

贯通项目全流程，实现闭环管理。系统具备完善的教学项目管理功能。一方面，教学工程和改革类项目可调用专家库进行项目评审，保证公正性和专业性。同时，经费管理嵌入立项各环节，严格监管预算与支出，并通过中检、结项动态跟踪项目进展。另一方面，系统能统筹管理教学成果与竞赛项目的申报、奖励登记，全面实施各级管理。

数据可视化呈现，构建精准评估体系。系统实现了技能竞赛和教学成果数据的可视化。通过构建“成绩—获奖—成果发表—成果应用”一体化分析视图，形成“数据一张图、表现一坐标、优劣一反馈”的精准评估体系，直观呈现教师表现全貌。帮助全校教师清晰定位优势与不足，有效提升其参与技能竞赛与教学项目积极性与热情度，为教学质量跃升与人才培养强化提供核心数据支撑。

聚焦实践与培训，赋能教师成长。系统专设企业实践与培训模块。教师企业实践和培训管理功能，精准记录教师企业实践经历与培训成果，为其职业发展提供清晰路径；教师发展培养统计功能，深度分析全校及院系数据，为教师培养和学院发展提供科学依据。该模块以“资源保障—成长记录—数据驱动”三位一体的教师发展新机制，全面促进教师专业成长与学院发展同频共振。

优化经费管理机制，提升使用效能。系统实现了教学类建设经费的精细化管理和透明化运作。依托“精准拨付—透明监管—智能分析—决策支撑”运行机制，通过对经费使用情况的数据分析，及时发现经费使用过程中存在的问题，优化分配方案。同时，基于教学项目成果与竞赛绩效数据，生成科学决策依据，动态调整投入方向，显著提升经费使用效益。

三、创新引领突破，树立智慧教务新标杆

权限管理创新。建立了覆盖“教师—院部—校级”的三级权限架构，在保障数据安全性的同时，显著提升了跨层级、跨部门的业务协同效率与数据流转效能。

教师画像创新。整合教师教学、竞赛、培训、实践等多维数据，构建了实时更新、动态演进的“教师成长画像”系统，后期将通过与人事和科研等核心平台的深度对接，确保数据的准确获取与动态同步，以期为精准识别教师发展需求、实施个性化培养方案、科学规划职业发展路径提供了强有力的数据支撑和决策依据。

成果分析创新。建立了常态化教学成果分析机制，实现了从数据采集、汇总、梳理到可视化呈现的一站式解决方案，彻底改变了以往依赖人工，效率偏下的数据统计模式，让数据真正服务于决策和提升。

编辑：HN007